Was ist Power Query?

Was ist Power Query?

Was ist Power Query? Um es kurz zu machen:
Power Query ist das beste Tool, das Microsoft in den letzten Jahren für den Import von Daten in Excel und bald auch in SQL erfunden hat!

Wer seine wertvolle Zeit in Excel sinnvoll einsetzen will, für den ist Power Query ein absolutes Muss. Mühsames Zusammenfügen von verschiedenen Exceldateien in eine Tabelle ist damit endlich vorbei. Einmal das Skript aufsetzen und immer wieder verwenden. Und so ist endlich ein grosser Schwachpunkt von Excel behoben: der einfache Datenimport aus Fremdsystemen.

Microsoft selber schreibt zu Power Query:
Microsoft Power Query für Excel ist ein Excel-Add-In, das die Möglichkeiten der Self-Service-Business Intelligence (SSBI) in Excel optimiert, indem Datenermittlung, Datenzugriff und Zusammenarbeit vereinfacht werden.“

Vorbei sind damit die Zeiten des Datenimports mittels

  • SQL Statements (was eh nur SQL Cracks wirklich beherrschen)
  • VBA Scripts
  • Workarounds mit Access oder Exceldateien als Datenbank
    (zweiteres ist sowieso ein nogo!)
  • Manuellem copy und paste

Das gratis Add-in ist super für alle, die regelmässig Daten aus verschiedenen Quellen importieren. Sobald die Abfrage eingerichtet sind, können die Daten jederzeit Knopfdruck aktualisiert werden.

Und da wir die einmal definierten Queries auch immer wieder verwenden können, sparen wir uns Monat für Monat viel Aufbereitungsarbeit – jeder Controller oder sonstige Datenbearbeiter wird hier jubeln.

Was kann Power Query?

Das Tool bietet folgende Möglichkeiten:

  • Einfaches Importieren von Daten aus unterschiedlichsten Quellen
    (z. B. relationale Datenbanken, Excel-, Text- und XML-Daten, Azure, Active Directory, Exchange, Salesforce, OData-Feeds, Webseiten, Hadoop HDFS usw.).
  • Bereinigen und Kombinieren von Daten aus mehreren ganz verschiedenen Datenquellen.
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    Datenquellen für Power Query
  • Bereitstellen der Daten für die anschliessende Analyse in Tools wie Power Pivot und Excel (z.B. in Pivot Tabellen) oder die Visualisierung in Tools wie Power View und Power Map.

Datenfluss in Power Query

Die nachfolgende Skizze zeigt auf, wie die Daten via Power Query zu Berichten verarbeitet werden:

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Datenfluss in Power Query

Mehr Artikel über Power Query findet Ihr im Power Query Online Buch.

Happy Quering!